Nhân viên Lễ tân văn phòng / Bưu cục

5 tháng trước

chi nhanh nha trang tuyen dung 30x16 - Nhân viên Lễ tân văn phòng / Bưu cục

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Báo cáo chi tiết việc Nhận hàng hàng ngày của các bưu cục về: Địa chỉ nhận hàng, địa chỉ hối, địa chỉ hủy, bỏ địa chỉ, địa chỉ của ô tô Nhận và Trả hàng;
  • Kiểm tra báo cáo, thu vận đơn hồng, thu tiền apolo của nhân viên theo xe văn phòng/Bưu cục, nhân viên giao nhận và nhân viên hỏa tốc Kho Đến/ hỏa tốc Bưu cục;
  • Quét mã vạch trên vận đơn hồng, bàn giao cho bộ phận nhập liệu;
  • Nhập số tiền nhân viên đã nộp lên hệ thống theo báo cáo của nhân viên;
  • Vào hệ thống đổ báo cáo:
    • Kiểm tra, đối chiếu số tiền trên liên trắng, liên hồng nhân viên còn thiếu;
    • Kiểm tra, đối chiếu số lượng vận đơn hồng của nhân viên giao nhận, theo xe, hỏa tốc chưa nộp;
  • Kiểm tra và đối chiếu Apolo theo bảng kê từ bộ phận nhập liệu/ bộ phận kiểm soát Apolo chuyển xuống đối với nhân viên giao nhận trực thuôc bộ phận quản lý;
  • Kiểm tra Vận đơn hồng còn thiếu của các nhân viên/ các bưu cục để kịp thời nhắc nhở nộp vận đơn và đóng tiền đúng thời gian quy định;
  • Tiếp nhận, điều chỉnh thông tin đối với những vận đơn ghi thiếu (sai) thông tin phát sinh khi trả hàng từ các chi nhánh, bưu cục như: Vận đơn cần thêm phí trả hàng xa, phí thuê xe, phí nâng hạ, trên vận đơn có yêu cầu đóng gỗ nhưng không đóng, vận đơn sai số kg, vận đơn sai số kiện .v.v..
  • Đào tạo thực hành các nghiệp vụ căn bản cho nhân viên điều độ và lễ tân mới của các bưu cục (nếu có);
  • Cấp sổ “Báo cáo năng suất Nhận – Trả hàng” cho các bưu cục;
  • Cập nhật nhân viên nghỉ việc, đang trong thời gian đình chỉ, luân chuyển công tác của các bưu cục hàng ngày và hàng tháng để báo cáo cho Phòng nhân sự;
    Làm đề nghị, chi phát tiền vé cầu đường cho nhân viên tài xế nội đô HCM (nếu có);
  • Triển khai công văn, thông báo đến các bưu cục và hỗ trợ phòng HC-NS những công việc liên quan đến các bưu cục (nếu có)
  • Quân tâm, nhắc nhở vệ sinh Văn phòng, Bưu cục, luôn: Sạch, Đẹp, Ngăn nắp
    Hỗ trợ điều độ, chấn chỉnh tác phong của nhân viên, thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty;
  • Kiểm tra, kiểm soát vật tư, bao bì được công ty cấp phát cho Văn phòng/Bưu cục.
  • Đóng sổ “Báo cáo thu Apolo” cấp cho các bưu cục
  • Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bưu cục, Người quản lý trực tiếp

2. YÊU CẦU

  • Trình độ văn hóa: 12/12 (PTTH)
  • Trình độ chuyên môn: Ngành kinh tế, quản lý, văn thư
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm trong ngành giao nhận hàng
  • Trình độ vi tính : Tốt
  • Giao tiếp: Tốt
  • Tính kỷ luật
  • Chủ động và độc lập
  • Sáng tạo, linh hoạt trong công việc
  • Trung thực, cẩn thận
  • Khác : Có tinh thần trách nhiệm

3. QUYỀN LỢI:

  • Mức lương: 5 – 7 triệu/tháng.
  • Kiến nghị lên cấp quản lý về tính hợp lý hoặc không hợp lý của quy trình
    làm việc.
  • Thông báo tới cấp quản lý (Điều độ, trưởng bưu cục) về thái độ làm việc của các nhân viên thuộc bộ phận quản lý, giúp cấp quản lý ổn định và xây dựng đội ngũ nhân viên làm việc hiệu quả;
  • Lập biên bản nhân viên vi phạm nội quy, quy định, quy trình làm việc của Công ty.
  • Tham gia tất cả các buổi hội họp do bộ phận và Công ty tổ chức;

4. HỒ SƠ:

  • Sơ yếu lí lịch
  • Giấy khám sức khỏe
  • Bằng cấp (nếu có)
  • Hộ khẩu photo
  • CMND photo

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • Mr. Hùng – 01228 63 66 88
  • Email: nha.trang@ntlogistics.vn
  • Địa chỉ: 58A Trần Khánh Dư, P. Phước Tân, TP. Nha Trang, Khánh Hòa

CÁC TIN TUYỂN DỤNG KHÁC

Vị trí Điểm làm việc Mô tả công việc Số lượng Ngày hết hạn
Nhân viên CARE hàngTP.HCM
Nhân viên CSKH tổng đài LogisticsTP.HCM
Nhân viên Điều độNha Trang icon pdf Nhất Tín1030-12-2020
Nhân viên giao nhận xe máy – Chi Nhánh Nha TrangNha Trang
Nhân viên kho (Quận 12, Quận Tân Bình, Quận Thủ Đức)TP.HCM0530-12-2018
Nhân viên khoHà Nội0630-12-2018
Nhân viên tư vấn bán hàng (Lễ tân)Hà Nội icon pdf Nhất Tín0530-12-2018
Nhân viên Tư vấn giao nhận xe máyHà Nội icon pdf Nhất Tín1030-12-2018
Trưởng bưu cụcHà Nội icon pdf Nhất Tín1030-12-2018
Nhân viên điều độHà Nội icon pdf Nhất Tín1030-12-2018